ENCUENTRO DE DIRECTIVOS SS.CC. Y COORDINADORES DEL PFCS
Cuenca, 6 y 7 de abril de 2013
MEMORIA
PRIMER DIA
El sábado 6 de abril del 2013, en la U.E.SS.CC. de Cuenca, siendo las 8:20, se da inicio al encuentro de Directivos Sagrados Corazones y Coordinadores del Programa de Formación Continua de Seglares. La Hna. María Elena Cabrera, ss.cc., Rectora, nos da la bienvenida en nombre de toda la Unidad Educativa anfitriona. Seguidamente, participamos de la oración preparada por las Obras Educativas, Cuenca y Corazón de María: Celebrar la Resurrección de Cristo, como una familia unida Sagrados Corazones.
La Hermana Lorgia Carrión, ss.cc. Superiora Provincial, se dirigió al grupo para darnos una palabras de motivación y recordarnos lo importante de los resultados del trabajo que vamos a realizar, palabras que fueron reforzados por una hermosa motivación preparada por Nelly Jaguaco, en donde nos plantea la idea de trabajar, desde ahora, bajo el lema “UBUNTU” que quiere decir:
- Soy porque nosotros somos"
- "Todos para uno y uno para todos"
- "Yo soy lo que soy en función de lo que todos somos"
- “Si uno gana el grupo gana, si mi hermano gana todos ganamos”
Esto motivó al grupo, a quienes se les pidió que escriban en un papel todos los dones y gracias que se han cristalizado en títulos profesionales; al finalizar, los colocamos en una cajita y Nelly Jaguaco los depositó a lado de la Virgen de la Paz para que los bendiga y multiplique, mientras tanto, nosotros separados de ellos podemos recordar que todos somos personas sencillas que venimos a trabajar sin importar el cargo que ocupemos en nuestras Instituciones.
Concluido este espacio de motivación, se nos hizo una dinámica de integración: se nos repartió la identificación de un compañero para que al encontrarlo le entreguemos su nombre, conversemos un minuto y nos integremos al grupo. Posteriormente nos dieron indicaciones del horario, se eligió secretarias y comenzamos a trabajar.
En colaboración de las Hnas.: Lorgia Carrión, María Elena Cabrera, y Nelly Jaguaco, quienes socializaron los adelantos obtenidos en el PLAN DE ACCIÓN SAGRADOS CORAZONES 2013-2018, que está siendo dirigido por el CONSEJO NACIONAL DE EDUCACIÓN SS.CC. CONESSCC, que lo integran: la Hna. Lorgia Carrión, la Hna. María Elena Cabrera, la Hna. Lugarda Rodríguez, el Dr. Iván Landeta y la Dra. Nelly Jaguaco.
Nos presentan el Logo que se ha venido manejando hasta ahora en todos los documentos emitidos a nivel nacional.
Nos comentaron que en la última Asamblea Provincial se revisó los documentos guía sobre la Espiritualidad SS.CC., elaborados desde el año 1998, con la colaboración del Padre Saavedra y se decidió que todo documento debe ser elaborado y utilizado en Red para unificar acciones, además en la reunión de los Capítulos Generales 2012, se decidió que la dirección administrativa se confíe a laicos formados en el Carisma SS.CC., para que las Hermanas se dediquen a la evangelización y que junto con la capacitación sobre la construcción del PI, con la colaboración del Padre Triguero, donde se dieron lineamientos claros sobre la construcción del PI; todo este trabajo se decide:
-
- Ejecutar propuestas a trabajar en redes en las Obras Educativas para mantener una misma línea de acción. - - Fomentar la formación de hermanas y laicos
- - Realizar una evaluación profunda en tres años de los resultados obtenidos.
- - Realizar una formación y actualización sistemática en proyectos, teología, metodología, etc.
- - Coordinar y acompañar a cada Institución
- - Preparar hermanas y laicos para confiar la administración de los centros en un plazo de 3 a 5 años.
Nos informan que se tomó las siguientes decisiones en el XVIII Capítulo Provincial y la XXII Asamblea Provincial
- Actualizar y ejecutar el Plan de Acción 2013 -2018
- Unificar criterios y líneas de acción de la Pastoral Educativa para alcanzar una visión corporativa en Red SS.CC, con las siguientes metas:
1.Ser una comunidad adaptada al cambio y evangelizadora
2.Espíritu Misionero SS.CC, fortalecer y crecer en la solidaridad entre maestros.
3.Calidad Educativa Mejorada de acuerdo a las exigencias actuales.
En lo concerniente a la meta uno, el objetivo es desarrollar un programa de formación espiritual acorde a la edad de los estudiantes (Itinerario). En reuniones previas y con un equipo de evaluación acorde con el CONESSCC se aprobó la planificación del Plan curricular anual, por bloques y textos de Pastoral SS.CC. que ya se están utilizando en algunas de nuestras Instituciones, se espera que las demás se anexen ya que no tiene sentido adquirir obras de otros autores que no contienen nuestra filosofía, estos documentos están en vigencia y aprobados por el Ministerio de Educación, deben evaluarse y renovarse.
Se mantuvo, además, una reunión de Directivos, Hermanas y Laicos en julio del 2012 en Guayaquil, en donde se inició la Planificación de octavos a terceros de Bachillerato acorde al Itinerario y se culminará en reuniones próximas con Pastoral.
En esta reunión trabajaremos sobre la meta tres y dos en ese orden.
Se recuerda que se ha seguido el siguiente cronograma:
- - Septiembre 2012: Envió de informes para realizar el Autoevaluación Institucional.
- - Diciembre 2012: Revisión de los informes de Autoevaluación y envío de observaciones.
- - Diciembre 2012 – febrero 2013: Corrección de los Informes de Autoevaluación.
Los compromisos a cumplirse serán:
1.Cumplir con el cronograma
2.Revisar correos electrónicos continuamente
3.Realizar trabajo en Equipo. Luego se pide por grupos escribir las inquietudes y compromisos que se resumen en:
- ¿Cómo llegar a todos los miembros de las Instituciones, pues algunos no saben qué es el Plan de Acción?
- Debe haber mayor coordinación con el CONESSCC y la Dirección de Educación.
- Debe haber visitas periódicas del CONESSCC a las Instituciones.
- Propiciar reuniones de las Instituciones a nivel zona
- Informar continuamente los avances del CONESSCC
- Mayor estabilidad de profesores y directivos en las Instituciones.
- Los planes deben ser entregados con mayor anticipación
- Crear mayores espacios de preparación.
- Estandarizar la Formación Humana Cristiana
- ¿Cómo podemos fomentar las vocaciones?
- Para desarrollar nuevos planes se necesita más tiempo
- Unificar criterios
- El PI debe estar acorde a la realidad local y nacional
- Fortalecer el acompañamiento humano Cristiano por medio de una comisión Técnica Pedagógica.
COMPROMISOS:
- Ser un equipo comprometido con el trabajo y los resultados obtenidos.
- Buscar siempre actualizarnos
- Ser constantes en el trabajo asignado
- Valorar el sacrificio de nuestros fundadores por medio de la entrega de nuestro trabajo.
Seguido de esto se sorteó el orden del compartir experiencias sobre la autoevaluación de cada Obra:
U.E.SS.CC. Rumipamba
- U.E.SS.CC. Quito Centro
- U.E.SS.CC. Guayaquil
- U.E.B. Nuestra Señora del Cisne
- U.E.SS.CC. Cuenca
- U.E.B. Corazón de María
- U.E.SS.CC. Salinas
Salimos al refrigerio y al volver comenzamos con las intervenciones:
1. U.E.SS.CC. RUMIPAMBA
El trabajo para nosotros se facilitó porque en el 2010 obtuvimos el Certificado de Calidad Educativa, aprobando 96 estándares que entre otras cosas nos dejó una cultura de evidencias en la institución.
Al recibir la información, se comunicó a todos sus miembros, se organizaron los equipos de trabajo según las fortalezas de sus miembros:
- En lo que respecta a las encuestas se envió al 100% de Padres de Familia de la jornada matutina y vespertina obteniendo los resultados de 1.370 encuestas, o sea del 86% de la institución.
- En el análisis de la historia de la Institución encontramos que no tenemos deserciones.
- Encontramos con buenos resultados de aprendizajes.
- Por último el proceso de evaluación interna que con los resultados obtenidos nos permitió elaborar un plan de mejora.
- En caso de la jornada Vespertina se destacó el problema de la vinculación con la comunidad.
- Por último nos muestran su PI, manual de convivencia y proyectos curriculares.
2. U.E.SS.CC. CENTRO
Iniciamos con el lema “formemos un solo corazón y alma” cuyo objetivo era motivar un apoderamiento de la autoevaluación por todos sus miembros.
Se entrega el borrador al CONESSCC en agosto de 2012 pero debido a un cambio de autoridades se pide nuevos plazos de entrega y se recomienza el proceso, este trabajo se hizo en conjunto tanto la sección matutina con la vespertina.
Se resalta que la encuesta se hizo a 102 personas con resultados aceptables para las dos jornadas.
Se comenzó la innovación curricular, se construyó y sensibilizó un solo PI para las dos jornadas acordes a los lineamientos de la Dirección de Educación para ello:
- Se nombra un equipo gestor
- Se elabora un cronograma
- Se revisa la reestructuración
- Se realiza y envía el informe con los siguientes consensos:
- Mantener la misión y visión del CONESSCC en red.
- Realizar una inducción a los nuevos miembros
- Implementación de extracurriculares
- Mantener un espíritu de familia entre las dos jornadas
- Actualizar el equipo tecnológico
- Felicitar a la Hna. Lorgia Carrión por este plan de unificación.
3. U.E.SS.CC. GUAYAQUIL
Después de seguir el curso de preparación para la autoevaluación, se decide organizar los grupos de trabajo, creando algunos especiales como: Inglés, Pastoral, Deportes y Logística. Teníamos reuniones periódicas para revisar los avances, siempre trabajando en conjunto. Seguimos los mismos pasos mencionados por los grupos anteriores y con los resultados obtenidos se lograron realizar varios planes de mejora, ya fueron o están ejecutándose como las rampas para el Proyecto de Inclusión, o la cultura de recolectar evidencias, mejorar la competencia de los maestros y el razonamiento lógico matemático en los estudiantes.
Elaboramos nuestro PI, Manual de Convivencias, Ideario de Pastoral, nuevos formatos para cumplir con las evidencias y destacamos nuestro trabajo en el Bachillerato Internacional en donde ya tenemos la primera promoción de graduados con el 100% de diplomados y el 99% con la certificación internacional, además la mayor parte de nuestros maestros están acreditados en informática.
4. U.E.SS.CC. CUENCA
En la autoevaluación participaron el 100% de todos los docentes.
- En la encuesta a los padres de familia se obtuvieron resultados favorables.
- Los resultados de la historia de la institución han mostrado que se mantiene el número de estudiantes aunque se ha cerrado las especialidades de informática y contabilidad (última promoción en este año en comercio)
- La estructura de la Institución está acorde al número de estudiantes.
- Realizamos varios proyectos de mejora y como estamos a mediados de años algunos de estos ya se han cumplido, para su evaluación realizamos una matriz en donde se puede observar su avance y los problemas que se han presentado, se muestra su diapositiva.
Los proyectos de mejora son:
- - Registro de notas
- - Tutorías académicas
- - Capacitación de maestros
- - Implementación de aulas multimedia
- - Implementación de biblioteca virtual
- - Distribución de recursos existentes
- - Proyecto de adaptación curricular
- - Evaluación Docente
- - Integración de Padres de Familia
- - Crear Código de Convivencia
- - Comedor
- - Tratamiento de Evidencias
- - Batería de Baño para Docentes
- - Ampliación de Dispensario Médico.
CENTRO EDUCATIVO ENRIQUETA AYMER-VESPERTINO
Siendo una Institución fisco misional y beneficiado de los planes de mejora de la Institución matutina, se realizó el autoevaluación institucional de acuerdo a los requerimientos de la Dirección de Educación.
El informe de autoevaluación se presentó antes de finalizar el periodo anterior, contando con los resultados de 50 encuestas de padres de familia. La historia de nuestra Institución se remonta solo a 8 años atrás por lo que contamos con dos promociones de graduados y lamentablemente se ha tomado la decisión de cerrar progresivamente desde los octavos hasta los décimos años de básica y solo ser una institución de bachillerato. Los promedios obtenidos por los estudiantes son aceptables.
Se hizo varios avances en el PI de acuerdo a los requisitos tanto de CONESSCC como de la Dirección de Ecuación y nuestra realidad.
5. U.E.B. NUESTRA SEÑORA DEL CISNE
El trabajo se realizó en equipo especialmente con las otras escuelas de la zona ya que somos una institución fisco misional.
Se aplicó la encuesta a 60 padres de familia en donde se confirmó el cumplimiento con la oferta académica y la aceptación de la comunidad.
Dentro de la historia de la institución se pudo confirmar que existe deserción estudiantil debido a la inmigración familiar.
Los planes de mejora se realizan como por ejemplo la construcción de nuevas áreas de nuestra institución, pero no están documentados, otro problema es que no tenemos implementado inspección, además de que no hay profesores especializados en nuestra zona y están estudiando por lo que no se han acogido al programa de actualización del CONESSCC.
6. U.E.B. CORAZON DE MARÍA
Comenzamos con los talleres para la planificación y preparación de grupos e instrumentos de auto evaluación, encuestamos a 100 padres de familia, dentro de la historia de la Institución encontramos que la deserción estudiantil nos afecta pues muchas familias se desplazan a otros lugares en busca de una mejor situación económica. Los resultados académicos obtenidos fueron muy alentadores y la evaluación interna aceptable. Con estos resultados realizamos el plan de mejora de los siguientes aspectos:
- - Capacitación personal
- - Incrementar el nivel a décimos de básica, etc.
- - Por último debemos comentar que nuestro PI fue basado en el FODA y será leído más adelante.
7. U.E.SS.CC. SALINAS
Hemos seguido los mismos pasos que las anteriores Instituciones, con similares experiencia y todo ello nos ha servido para unirnos y trabajar por los planes de mejora, especialmente en la comprensión lectora de nuestras estudiantes y la elaboración del código de convivencias y el PI que lo presentaremos más tarde.
El resultado más alentador es la dedicación y el ánimo a mejorar que se ha podido infundir en cada uno de los componentes de la institución.
Luego de presentar las experiencias de cada Institución, nos reunimos para realizar un momento muy especial de adoración, en donde, frente a la presencia del Santísimo, preparado por Cuenca, le abrimos nuestro corazón y le presentamos nuestras necesidades y agradecimientos al Señor, por reunirnos a trabajar en su nombre.
Nos servimos el almuerzo y luego cada uno de los grupos socializó su PI con diferente contenido pero con una misma misión.
Se considera necesario revisar los Idearios, se llega a un consenso con las ideas principales para unificar el ideario propuesto por el CONESSCC con los siguientes resultados: Propuesta de Ideario aprobada con los 10 aportes promovidos en la asamblea.
Una vez concluida la lectura del objetivo general se llega a consenso, debe estar aprobado el objetivo general para que el comité de redacción elabore los específicos basados en el primer mencionado.
Para finalizar nos unimos en una oración de acción de gracias preparada por Rumipamba y nos permitirnos trabajar en el nombre de Jesús y se da por terminada la primera jornada de trabajo.
SEGUNDO DÍA
Domingo 7 de mayo, segundo día de trabajo, de inicia con la oración preparada por Quito Centro, una motivación a trabajar impulsados por la Fe que nos da el Espíritu Santo.
Una dinámica muy alegre se vivió por medio de un baile que nos llenó de ánimo para trabajar con gozo.
Se lee la memoria del día anterior, se realiza ciertas correcciones y se lo aprueba.
Se aprueba como objetivo general la tercera propuesta que dice:
Ser obras Educativas, centradas en la pedagogía de Jesús, en el Carisma y la espiritualidad SS.CC. con criterios comunes y en red, formando la mente y el corazón de nuestro/as estudiantes, acorde a las exigencias del Ministerio de Educación, con estándares de calidad, ofreciendo una formación: tecnológica, holística e innovadora, para ser comunidades Educativas en pastoral, abiertas a las llamadas actuales de la Iglesia y sociedad.
Se aprueba por los presentes, con dos abstenciones.
Se revisa en conjunto y se aprueba los seis objetivos específicos, quedando pendiente la revisión del objetivo para la conformación del vicerrectorado de pastoral.
Se revisa los modelos pedagógicos planteados en el día anterior y se elige el siguiente:
“Modelo pedagógico constructivista fundamentado en la pedagogía de Jesús con enfoque socio crítico”
Comenzamos a trabajar la meta 2 con la entrega de un documento por Institución y su presentación en diapositivas:
“Espíritu Misionero SS.CC, fortalecer y crecer en la solidaridad entre maestro”
Programa de formación continua para seglares SSCC ya que están llamados a participar en la acción pastoral de la Iglesia, en primer lugar con su testimonio de vida y en segundo lugar, con acciones en el campo de evangelización, por ello necesitan una sólida formación doctrinal, pastoral, espiritual y un adecuado acompañamiento.
Destinatarios: en el nivel humano, cristiano, congreganista y profesional.
El grupo meta, especialmente docentes, personal administrativo y de apoyo SSCC y se pueden incluir pastoral juvenil, catequistas, ex alumnas, miembros de la rama secular ss.cc. y padres de familia.
Objetivo general: diseñar un programa de formación continua para laicos SSCC desde la necesidad de corresponsabilidad del laicado en la obra Educativa Pastoral.
Se nos da a conocer los objetivos específicos, la estructura organizativa, la coordinación provincial, la coordinación local o de obra, el contenido basado en sus tres ejes: dimensión humana, cristiana y congreganista, en tres semestres, la metodología (semi presencial), la evaluación, fechas de encuentro, el costo por semestre, el presupuesto.
Se habló sobre la experiencia del primer grupo de formación continua y se repartió un trabajo en grupo para disertarlo luego del refrigerio.
Participamos en una emotiva Eucaristía en donde todos los miembros pudimos renovar nuestros votos bautismales y alimentados con la Palabra de Jesús, nos reunimos para la plenaria del trabajo.
Se realizó la plenaria del trabajo donde constan:
FORTALEZAS
- - Empaparnos del Carisma SS.CC
- - Material oportuno y organizado
- - Tutores nos animan
- - Personal comprometidos y con buena relación
- - Nos sirve para capacitarnos
- - Formación integral del maestro
- - Aceptar la iniciativa del proyecto
- - Apoyo económico del curso por las Hnas.
- - Mejorar nuestra vida y espíritu de familia, gratitud.
DEBILIDADES
- - Falta tiempo
- - Dificultad de traslado a encuentros
- - Rigidez en evaluar y comentarios
- - Instrumentos de evaluación no fueron estructurados
- - Falta de información, motivación y fechas de entrega
- - Antropología inadecuado horario del asesoramiento
- - Escaso asesoramiento de tutores
- - Inexistente canal de comunicación
- - Temas muy teóricos sin vinculación con el carisma
- - Falta realimentación de la información enviada
- - Se carece de espacios para socializar el trabajo en grupo dentro de la institución
- - Falta elasticidad en el proceso didáctico y metodológico
- - Escaso monitoreo y orientaciones metodológicas
COMPROMISOS
- - Continuar con la misma motivación y motivar a los nuevos miembros
- - Que el coordinador establezca coordinación con el CONESSCC
- - Cumplir a tiempo las actividades programadas
- - Motivación, acompañamiento y seguimiento continuo
- - Compartir las experiencias positivas
- - Participar de la formación con amor y entrega
- - Reproducir la información del taller de capacitación
- - Formar grupos de estudio.
RECOMENDACIONES
- Estructurar en forma práctica las evaluaciones
- - Que las religiosas hagan un acompañamiento como modelo de compromiso
- - Que las autoridades de cada Obra Educativa motiven a nuevos grupos participantes
Al finalizar, la Hna. Lorgia Carrión, nos indica que estamos aprendiendo sobre la marcha y que los profesores han sido difíciles de encontrar, pues también deben comprometerse, así que los coordinadores deben motivar y enlazar la comunicación con los tutores.
Se propone que pasemos todos como una motivación de la constancia al estudio, a los que la Hna. Lorgia Carrión nos indica que no va poder ser esto, ya que vamos a tener un certificado al final, solo deberíamos seguir con las convivencias anuales. Además, nos dice: “queridos maestros quisiéramos alivianarles la carga y todo lo que está escrito lo atenderemos y debemos estar contentos de que estamos caminando”.
Nelly Jaguaco nos motiva para seguir adelante y aplaudir a la comunidad por el sacrificio económico que se está realizando.
En el siguiente punto se nos indica sobre el inicio de la segunda promoción del curso; se abrirá dos inscripciones, una institucional y otra particular.
Se procede a dar lectura a una comunicación elaborada por el CONESSCC como motivación y datos principales para la inscripción de la mencionada segunda promoción del PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA PARA SEGLARES EN LA PERSPECTIVA DEL CARISMA SAGRADOS CORAZONES. (PFCS); Se pide a los coordinadores motivar la inscripción, nos muestran unas diapositivas con las mencionadas fechas tentativas.
Nelly Jaguaco nos comenta que se ha sentido muy bien recibida en Cuenca y espera de parte del CONESSCC haber respondido cualquier inquietud que se hubiese presentado.
Con una emotiva oración preparada por Guayaquil y Salinas en donde pudimos dar gracias al Señor por estos días tan fructíferos, se da por terminada la segunda jornada de trabajo.
Lcda. Lorena Ochoa