Proyecto de la Comisión de Administración de Bienes Temporales 2015
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OBJETIVO |
LINEA DE ACCIÓN |
ACTIVIDADES |
RESPONSABLE |
TIEMPO |
LUGAR |
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Continuar con los encuentros de formación de las Hermanas y del personal que colabora en la administración los bienes Temporales de la Provincia. |
Organizar encuentros para hermanas y laicos que trabajan en Administración de Obras. |
Encuentro de contadores y hermanas administradoras de las Obras para la revisión de las políticas ABT SSCC. |
Comisión Financiera de la Congregación |
06 de noviembre |
U.E.SS.CC. Guayaquil |
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Verificar la aplicación de la implementación de los requerimientos del sistema ACADEMIUN |
Empresa Omnisoft, Orlando Sambonino y contadores
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noviembre |
Obras Educativas SSCC y Casa de Oración |
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Presentación del texto final de las políticas ABT al Consejo Gubernativo |
Comisión Financiera de la Congregación |
16 de noviembre |
Casa Provincial |
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Elaborar el perfil de la empresa auditora que se contratará para las auditorías de las obras en el 2016 |
Comisión Financiera de la Congregación |
noviembre |
Casa Provincial |
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Solicitar proformas de tres empresas auditoras |
Comisión Financiera de la Congregación |
noviembre |
Casa Provincial |
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Solicitar el presupuesto anual a las comunidades |
Comisión Financiera de la Congregación |
11 de noviembre |
Comunidades SSCC |
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Revisión del funcionamiento en las áreas académica y financiera del sistema ACADEMIUM |
Empresa Omnisoft, Orlando Sambonino y contadores
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18 de diciembre |
Obras Educativas SSCC y Casa de Oración
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Revisión de los presupuestos anuales de las comunidades |
Comisión Financiera de la Congregación |
01 a 04 de diciembre |
Casa Provincial |
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Comunicar a las obras que deben presentar los balances financieros 2015 hasta el 25 de enero |
Comisión Financiera de la Congregación |
28 diciembre 2015 |
Obras Educativas SSCC y Casa de Oración |
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Revisar los balances anuales 2015 de las obras |
Comisión Financiera de la Congregación |
31 de enero 2016 |
Casa Provincial |
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Evaluación del funcionamiento del sistema ACADEMICO en las obras |
Empresa Omnisoft, Orlando Sambonino y contadores
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22 de enero 2016 |
Obras Educativas SSCC y Casa de Oración
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Cuidar los bienes muebles e inmuebles de la Provincia Sagrados Corazones en el Ecuador. |
Conocer los bienes muebles e inmuebles de la Provincia y el uso que se dan a los mismos. |
Presentar un informe al Gobierno Provincial, sobre la realidad de los bienes inmuebles que no están siendo utilizados. |
Olga Añazco y Comisión Financiera. |
31 enero 2016 |
Secretaria Provincial |