Quito, 08 de Noviembre de 2013
“No tenemos nada que nos pertenezca una vez que hemos hecho votos…” “Los bienes temporales son de la congregación y no son propiedad individual de sus miembros” Const. N° 160
Orientaciones para ABT, Roma 2000, pág. 9
DE: Hna. Lorgia Carrión, ss.cc. Superiora Provincial y Hnas. del Consejo
PARA: EQUIPO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA PROVINCIA SS.CC. ECUADOR.
ASUNTO: Invitación a reunión de Planificación Estratégica "En Clave de Reestructuración de la Provincia SS.CC. Ecuador”
Queridas Hermanas y colaboradores Seglares:
Reciban un cordial saludo del Gobierno Provincial, deseándoles que el Señor de la Vida bendiga su servicio en la misión confiada allí dónde han sido enviadas/os.
Me dirijo a ustedes con el objetivo de invitarles a formar parte del equipo de la Planificación Estratégica de la Congregación Religiosa SS.CC. Ecuador, para llegar a la Centralización de ABT en nuestro país (CABTSSCCE) y acoger las propuestas del 35° Capítulo General Roma 2012, y las DC del XVIII Capítulo Provincial en sus I y II etapas, además, en la reunión de la ABT del 5 de octubre de 2013, se propuso continuar el proceso en base al diagnóstico realizado este año, este desafío tiene gran trascendencia para la vida y misión de nuestras comunidades y Obras de la Provincia.
En la reunión de Consejo Provincial de 19 y 20 de octubre de 2013, hemos reflexionado sobre los compromisos y sugerencias recibidos en los encuentros que realizamos en la Casa de la Juventud y en la sala de la Provincia, una de ellas es la conformación de un equipo de “Planificación Estratégica en Clave de Reestructuración”. Es por eso que, luego de haber hablado telefónicamente con ustedes, les enviamos esta carta con el fin de agradecer su disponibilidad y corresponsabilidad con la Provincia y la Congregación.
En el contexto del “Nuevo Rostro” de la Congregación que nos anima a generar vida en una actitud de apertura al Espíritu, necesitamos juntarnos para buscar e intuir los susurros de Dios en la realidad histórica de nuestra Provincia, en la que experimentamos que la vida de cada Hermana entregada con amor en la misión, va disminuyendo y en lugar de tener nuevos ingresos a nuestra querida familia corazonista, se han ido y todas vamos envejeciendo, nos cuestionamos ¿dónde estamos fallando?, ¿Qué debemos hacer para abrir nuevas puertas y asumir compromisos significativos, que den respuesta a las llamadas actuales de la Iglesia y sociedad en A. L. y “escuchar a Dios allí donde la Vida Clama”?
El trabajo de Planificación Estratégica se llevará a cabo por medio de talleres que se realizarán el 29, 30 de Noviembre y el 1 de diciembre del año en curso. En estas sesiones de trabajo se revisará, analizará y evaluará el planteamiento de las siguientes definiciones organizacionales: Visión, Misión, Valores, Objetivos y Estrategias en base a las Decisiones de los últimos capítulos Provinciales y el 35° Capítulo General, todo esto en Clave de Reestructuración cuya VI etapa iniciamos en el III Consejo de Provincia el 6 de octubre de 2013.
Una vez definidos estos elementos, se trabajará en el aterrizaje de las DC del XVIII Cap. Prov. I y II etapas, para mirar, con objetividad, el camino recorrido en la Provincia con el fin de recrear una "Filosofía Organizacional SS.CC." en acción, procurando replantear los medios para cumplir nuestros objetivos Provinciales.
Debido a la naturaleza e importancia de esta iniciativa, invitamos a cada uno de los participantes a interiorizar las siguientes características de liderazgo, para de esta forma asegurar niveles adecuados de colaboración.
La directriz central de esta Planificación Estratégica es Que seamos una RED Sagrados Corazones, con sentido de cuerpo y comunión entre las comunidades, las “Obras”, las comisiones y no solo con ciertos elementos comunes.
Para su asistencia a los talleres de trabajo de la Planificación Estratégica, no se requiere traer ningún material preparado, sin embargo, con el afán de incentivar su contribución activa, a continuación se presenta un resumen de las actividades a realizar:
PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICA
El proceso de Planificación Estratégica que se utilizará incluye el desarrollo de los pasos que forman parte de las actividades de Formulación. Como vemos en la siguiente ilustración, el éxito de la puesta en marcha de una planificación estratégica (Implementación y Evaluación) depende del correcto Análisis del entorno, Filosofía Organizacional y Planeación de Estrategias, la cual es una meta de las reuniones de trabajo que vamos a mantener.
ALCANCE
Las acciones de Planificación Estratégica a realizar tendrán el siguiente alcance:
1. Incluirá todas las Obras y comunidades de la Provincia SS. CC. en el Ecuador: Obras educativas, Obras sociales, Obras de inserción y Obras de acogida. Englobará todas las funciones de la organización y sus obras:
2. Tomará en cuenta la existencia de todas las Dimensiones de la Espiritualidad SS.CC. del Plan Pastoral Provincial:
1. Experiencia de Dios
2. Vida Comunitaria y Liderazgo
3. Pastoral Vocacional
4. Misión y Pastorales
5. Formación Inicial y Permanente
6. Organización e Internacionalidad
7. Rama Secular
8. Administración de Bienes Temporales
Estas Dimensiones se concretizan en las siguientes Comisiones vigentes en la Provincia:
ü Equipo de Formación Inicial
ü Pastoral Juvenil Misionera
ü Pastoral Vocacional
ü Formación Permanente
ü Pastoral Educativa: CONESSCC
ü Pastoral de Inserción
ü Administración de Bienes Temporales
ü Rama Secular
CRITERIOS
Los criterios que guiarán las acciones de Planificación Estratégica, acordes a la realidad, al Evangelio, al Carisma SS.CC. y, a las DCG Roma 2012, DCP Quito, 2011 y 2012, y serán los siguientes:
1. Subvención de intereses particulares a generales, en actitud de discernimiento y búsqueda de la Voluntad de Dios en clave de Reestructuración
2. Planificación a largo plazo con sentido de cuerpo es decir en RED y/o en comunión con la Congregación y la Iglesia.
3. Corresponsabilidad y participación activa de todas las hermanas, comunidades y Obras de la Provincia.
4. Inclusión de todas las Hermanas, comunidades y obras, comisiones y Proyectos.
PLAN DE TRABAJO
Los talleres de Planificación Estratégica incluirán las siguientes actividades:
1. Motivación a cargo de la Hna. Lorgia Carrión,
2. Actividades de preparación,
3. Análisis del entorno,
4. Revisión de Definiciones Estratégicas existentes.
5. Revisión de Objetivos Estratégicos existentes.
6. Revisión de Estrategias existentes.
7. Revisión de la Estructura Orgánica y Funcional.
Una vez terminado el trabajo de Planificación Estratégica de la Congregación Religiosa SS.CC. Ecuador, se continuará con las labores de Implementación y Evaluación de planes y proyectos de las comisiones. Es de suma importancia entender que el reto empieza con nuestro cambio de cultura, mentalidad y que demanda de una comunicación asertiva y acompañamiento. Desde ya les invitamos a ser parte de este equipo de cambio, el cual llevará a nuestra Provincia a proyectar nuestra Visión y Misión Religiosa tras el tiempo.
Por favor les ruego confirmar su asistencia y participación en la 1ª reunión:
Fecha: 29 de Noviembre al 1º de Diciembre de 2013
Lugar: Casa de Oración Sagrados Corazones - Conococto
Día de llegada: 28 de Noviembre de 2013 a las 18H:00
Tema: Planificación Estratégica "En Clave de Reestructuración de la Congregación Religiosa SS.CC. Ecuador”
Objetivo: Formar parte del equipo de la Planificación Estratégica de la Congregación Religiosa SS.CC. Ecuador, para llegar a la Centralización de ABT en nuestro país (CABTSSCCE) y acoger las propuestas del 35° Capitulo General Roma 2012, y las DC del XVIII Capítulo Provincial en sus I y II etapas.
Costo: Estará cubierto por la Administración Provincial
Muy unidas/os en la misión de hacer presente el Reino de Dios en las Comunidades y Obras de la Provincia con criterios evangélicos.
En nombre del Gobierno Provincial,
Hna. Esther Alicia Armijos, ss. cc. Hna. Lorgia Carrión, ss.cc.
Administradora Provincial Superiora Provincial