MEMORIA DE LA REUNIÓN DEL CABTSSCCE

EQUIPO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

29 Nov. – 1º Dic. 2013

Los días 29 de noviembre al 1º de diciembre del 2013, como parte del plan de trabajo de la Centralización de ABT en nuestro país (CABTSSCCE), y con la participación un grupo de Hermanas y seglares, se realizó el trabajo de Planificación Estratégica de la Congregación Religiosa SS.CC. cuyo objeto fue la preparación de una propuesta holística y técnica de los elementos de planeación para la Asamblea Provincial a realizarse del 2 al 5 de enero del 2014.

Las razones para elaborar una propuesta de plan estratégico se establecieron luego de realizar las visitas de diagnóstico de manejo administrativo/financiero de las Obras de la Provincia, que se realizaron a mediados de año. El objetivo del diagnóstico fue definir un plan de acción que permita alcanzar los objetivos propuestos para el Proyecto CABTSSCCE, sin embargo al intentar determinar las actividades de centralización de la administración de bienes, entre las cuales tenemos: estandarizar políticas, procesos, procedimientos e incluso un sistema contable, nos dimos cuenta que existe una ausencia de formalización de elementos críticos de ejecución que guíen el cumplimiento, no únicamente los objetivos administrativos y económicos, sino de todos los objetivos de la Provincia.

Esta necesidad de directrices claras incluye valores, objetivos, visión, misión de la Congregación Religiosa SS.CC. en el Ecuador, y toma más importancia al interiorizar la necesidad de incrementar la presencia de colaboradores Directivos seglares en las Obras.

Como respuesta a la pregunta de motivación realizada por la Hermana Lorgia Carrión, Superiora Provincial, "¿Qué debemos hacer para abrir nuevas puertas y asumir compromisos significativos, que den respuesta a las llamadas actuales de la Congregación, Iglesia y sociedad en A. L. y “escuchar a Dios allí donde la Vida Clama”. Se decidió planificar el uso de los recursos cada vez más escasos de la Provincia con una visión a largo plazo, conjunta, integral y solidaria que garantice la presencia de la Congregación Religiosa SS.CC en el Ecuador.

Como producto de tres días de arduo trabajo y tomando como inspiración y guía las Decisiones del XVIII Capítulo Provincial en sus I y II etapas, se ha creado un documento que pretende proveer directrices filosóficas claras de nuestra querida Congregación y estos se resumen en los siguientes: Misión, Visión, Valores, Objetivos, Análisis FODA.

En cuanto a lo que respecta a la Comisión de Administración de Bienes Temporales, guiada con los elementos obtenidos de la propuesta de Planificación Estratégica, continuaremos en el planteamiento de un plan de acción que incluye:

1.      Definición de un modelo de sostenibilidad económica para contribuir con el desarrollo  del estudiante, la sociedad y la comunidad SS.CC. mediante el uso de criterios de solidaridad, prudencia y eficiencia administrativa.

2.      Definición de políticas, procedimientos y herramientas que colaboran con el desarrollo sustentable de las Obras de la Provincia.

3.      Acompañamiento administrativo del Gobierno Provincial.

Aún nos falta mucho trabajo por hacer y con la colaboración de todas las personas que integramos la Provincia requerimos plantear Estrategias y Planes de Acción que articulen de manera orgánica las acciones de cada una de Obras, Comisiones, Proyectos y así garantizar su sostenimiento administrativo y económico, alineado a las exigencias de entorno actual.

Ing. Carlos Pullas.- Consultor.